機能別マニュアルメーリングリストの利用方法

メーリングリストにメールを投稿するユーザーの違いによって、設定内容や操作が異なります。
お客様のご運用にあわせた設定をご確認ください。

管理者のみがメーリングリストに投稿する場合

メーリングリストの管理者のみがメールを投稿する方法です。

1メーリングリストを作成

Zenlogicカスタマーポータルにログイン後、「コントロールパネル」→「メール」→「メーリングリスト(fml)」から「メーリングリスト作成」ボタンをクリックし、管理者のみが投稿するメーリングリストを作成します。
メーリングリスト作成の詳細は、以下をご確認ください。
メーリングリストの設定

管理者のみがメーリングリストに投稿する場合
  設定項目 設定値(例)
メーリングリスト情報 メーリングリストアドレス sample_ml@example.jp
管理者メールアドレス ml_admin@example.jp
メーリングリストの動作設定 メーリングリストへの投稿 メーリングリストの管理者が承認した場合のみ
投稿メールサイズ ※ ご運用にあわせて設定してください。
サブジェクトタグの設定 ※ ご運用にあわせて設定してください。
返信先 返信先を指定
→ ml_admin@example.jp
2メンバーアドレスを登録

STEP1で作成したメーリングリストの「メンバー設定」リンクをクリックし、メンバーアドレスを登録します。

メンバーアドレスを登録

メンバーアドレスの登録方法は、以下をご参照ください。
メーリングリストのメンバー設定:メンバーの登録

また、一度に多数のメンバーアドレスを設定したい場合は、以下をご確認ください。
メーリングリストのメンバー設定:メンバーの一括登録

注意事項

  • 一番最初は管理者アドレスのみをメンバーに登録し、テスト送信を行っていただくことをおすすめします。
    ※ テスト送信で問題なくメーリングリストへの投稿やメンバーアドレスへの到着を確認できたのち、あらためて他のメンバーアドレスをご登録ください。
  • メーリングリストの仕様上、メーリングリストの管理者が承認した場合のみ投稿可能とする場合は、必ず管理者メールアドレスをメンバーに登録してください。
3メーリングリストにメールを送信

STEP1で作成したメーリングリストを設定し、管理者から送信します。

宛先(To):STEP1で作成したメーリングリストのアドレス(例:sample_ml@example.jp)
差出人(From):メーリングリストの管理者アドレス(例:ml_admin@example.jp)

送信が完了すると、管理者アドレス宛てに下記の「承認依頼メール」が届きます。

宛先(To):メーリングリストの管理者アドレス(例:ml_admin@example.jp)
差出人(From):メーリングリスト名-admin@お客様ドメイン名(例:sample_ml-admin@example.jp)
件名(Subject):submission to moderators
本文:Dear moderators
   
   Moderated $MAIL_LIST <メーリングリスト名@ドメイン名> receives a submit from
   
   メーリングリストへ送信した差出人メールアドレス
   (who is a receiver and a member).
   
   モデレータの方へ:
   リクエストをフォワードします。
   以下のメールが適当でメーリングリストへ流してよいなら
   次のキーワード(の行だけ)を<メーリングリスト名-ctl@ドメイン名>宛に送って下さい。
   
   moderator certified 20190129**********.******
4メーリングリストへの投稿を承認

STEP3で管理者宛てに届いた「submission to moderators」という件名のメールの末尾に記載されている「moderator certified ~」から始まる1文(キーワード)のみをコピーし、新規メールの本文に貼り付けます。

キーワードを貼り付けたメールの宛先(To)を以下のように設定し、メールを送信すると該当メーリングリストのメンバーアドレスへ投稿メールが送信されます。

宛先(To):メーリングリスト名-ctl@お客様ドメイン名(例:sample_ml-ctl@example.jp)

※ 差出人(From)アドレスや件名(Subject)は、どのような内容でも問題ありません。

注意事項

メンバーがメーリングリストに投稿する場合

メーリングリストに登録されているメンバーのみがメールを投稿する方法です。

1メーリングリストを作成する

Zenlogicカスタマーポータルにログイン後、「コントロールパネル」→「メール」→「メーリングリスト(fml)」から「メーリングリスト作成」ボタンをクリックし、メンバーのみが投稿するメーリングリストを作成します。
メーリングリスト作成の詳細は、以下をご確認ください。
メーリングリストの設定

メンバーがメーリングリストに投稿する場合
  設定項目 設定値(例)
メーリングリスト情報 メーリングリストアドレス sample_ml@example.jp
管理者メールアドレス ml_admin@example.jp
メーリングリストの動作設定 メーリングリストへの投稿 登録されているメンバーのみ
メンバー以外からの投稿 拒否する
投稿メールサイズ ※ ご運用にあわせて設定してください。
サブジェクトタグの設定 ※ ご運用にあわせて設定してください。
返信先 メーリングリストのに返信
2メンバーアドレスを登録

STEP1で作成したメーリングリストの「メンバー設定」リンクをクリックし、メンバーアドレスを登録します。

メンバーアドレスを登録

メンバーアドレスの登録方法は、以下をご参照ください。
メーリングリストのメンバー設定:メンバーの登録

また、一度に多数のメンバーアドレスを設定したい場合は、以下をご確認ください。
メーリングリストのメンバー設定:メンバーの一括登録

注意事項

  • 一番最初は管理者アドレスのみをメンバーに登録し、テスト送信を行っていただくことをおすすめします。
    ※ テスト送信で問題なくメーリングリストへの投稿やメンバーアドレスへの到着を確認できたのち、あらためて他のメンバーアドレスをご登録ください。
3メーリングリストにメールを送信

メンバーへ送りたいメールの宛先(To)にSTEP1で作成したメーリングリストを設定し、メンバーから送信します。

宛先(To):STEP1で作成したメーリングリストのアドレス(例:sample_ml@example.jp)
差出人(From):メーリングリストのメンバーアドレス

送信が完了すると、登録されているすべてのメンバーアドレスにメールが送信されます。

誰でもメーリングリストに投稿する場合

誰でもメーリングリスト宛てにメールを投稿する方法です。

注意事項

  • 誰からでもメーリングリスト宛てにメールが投稿できますので、迷惑メールやウィルスメールが送信された場合も、登録されているメーリングリストのメンバーアドレス宛てにそのまま送信されます。
    お問合せフォームの社内控えの宛先としてメーリングリストを指定するなど、メンバーが特定できているメーリングリストで本設定をご利用ください。
1メーリングリストを作成する

Zenlogicカスタマーポータルにログイン後、「コントロールパネル」→「メール」→「メーリングリスト(fml)」から「メーリングリスト作成」ボタンをクリックし、だれでも投稿できるメーリングリストを作成します。
メーリングリスト作成の詳細は、以下をご確認ください。
メーリングリストの設定

メンバーがメーリングリストに投稿する場合
  設定項目 設定値(例)
メーリングリスト情報 メーリングリストアドレス sample_ml@example.jp
管理者メールアドレス ml_admin@example.jp
メーリングリストの動作設定 メーリングリストへの投稿 すべての人
投稿メールサイズ ※ ご運用にあわせて設定してください。
サブジェクトタグの設定 ※ ご運用にあわせて設定してください。
返信先 返信先を指定
→ ml_admin@example.jp
2メンバーアドレスを登録

STEP1で作成したメーリングリストの「メンバー設定」リンクをクリックし、メンバーアドレスを登録します。

メンバーアドレスを登録

メンバーアドレスの登録方法は、以下をご参照ください。
メーリングリストのメンバー設定:メンバーの登録

また、一度に多数のメンバーアドレスを設定したい場合は、以下をご確認ください。
メーリングリストのメンバー設定:メンバーの一括登録

注意事項

  • 一番最初は管理者アドレスのみをメンバーに登録し、テスト送信を行っていただくことをおすすめします。
    ※ テスト送信で問題なくメーリングリストへの投稿やメンバーアドレスへの到着を確認できたのち、あらためて他のメンバーアドレスをご登録ください。
3メーリングリストにメールを送信

メンバーへ送りたいメールの宛先(To)にSTEP1で作成したメーリングリストを設定し、送信します。

宛先(To):STEP1で作成したメーリングリストのアドレス(例:sample_ml@example.jp)
差出人(From):※ どのメールアドレスでも送信可能です

送信が完了すると、登録されているすべてのメンバーアドレスにメールが送信されます。